他们根本就不需要任何的其他费用,都是公事公办的,就是最低的采购价,没有其他的花头。
说到价格期间,他们还建议我们公司把价格给降低下来,这样才能好好的去把握住有机会。
桃洁一直的对这个最低价中标的原则感到比较郁闷的,因为按照我们公司的价格体系来说,一直都是不去和其他的竞争对手去打什么价格战的,也很少去做最低价这样的单子。
最后,我们还是谈得不了了之了。
在回去的路上,桃洁一路都是愁眉紧锁,一直和公司业务经理李波打着电话说着刚才的这个单子。
桃总在电话里怒气汹汹的质问李波:“这个项目之前不是一直跟着很紧并且跟得很好的吗,现在为什么会突然给之前公司里的那个叛徒给占了先机呢,现在无论你用什么办法,总之,你务必要把这个单子给我抢回来!”
挂了电话之后,桃总扭过头对我说:“我明天要去北京出差,可能要去半个月,你明天就不用去送我了,你明天随时听候李经理的差遣,他明早会给你打电话的。”
说完,她就微微的把眼睛给闭上了,叹着气然后就靠在椅背上小憩。
第二天,李经理李波给我打来了电话,叫我过去接他去一个地方。
我赶忙过去接到他,他一上车,就不停的对我抱怨起这个事情来。
噼里啪啦的抱怨完了之后,李波突然停下话来问我:“兄弟,你觉得依你看,你会该怎么去办呢?”
我安慰他道:“稍安勿躁,我们可以先去拜访,等拜访完之后再做定夺咯。”
李波听了我的话,给两位负责人送去了一些点礼,在工作的拜访中,我们了解到了一条非常重要信息就是:由于每家公司的产品尺寸都是不相同的,所以安装图也都还没做出来出,他们也只给出了一些技术的参数,真正安装的尺寸要自己根据中标的公司提供的尺寸来设计的。
我们怎么样做才能确保会中标呢?
有没有其他什么好办法来避开价格战呢?
拜访中我们还获悉到,他们一般都是二次报价然后才开标定最后中标的公司的。
所谓的第二次报价开标,就是每个投标的公司必须除了在标书里报给的一次价格之外。还有机会在答疑的时候有最后一次降价报价的机会。这个报价是最后确定是哪家公司中标的关键,一般第二次开标都是一些小公司节约采购资金的惯常做法,大公司一般都是不屑为之的。
在我之前经历过的那么多次竞标投标中,二次的报价招标是非常罕见的。
事情进展得非常的快,我们公司接到了这家公司发来的邀请函,他们邀请我们去进行参加投标。于是我们就去购买了标书,还有制作了标书,最后送交标书,一切都在有条不紊的进行着。
现场开标,唱标,现场唱标的结果是我们公司给出的价格是最高的。
第一轮公开唱标,报价完毕,然后就是招标的主持人宣布投标单位到外面去等待答疑。所谓答疑,就是标书的技术和商务有不清楚和不理解或者是可能有错误或者遗漏的地方进行答辩澄清。在这个时候也就是第二轮报价的时间了。
在招标现场会议室等待的时间里,采购部门已经开始在一家一家的去约供应厂家去谈判价格了,第一次报价全部是公开的,是放在投标书公开唱出的,但是第二次的报价是隔离的,是单独报价,是不公开的,谁也不知道我们的竞争对手会报出什么样的价格来。
第二轮报价完毕之后。招标的主持人就开始宣布起来:
‘老油条’所效力的竞争对手公司的价格最低,为中标单位。招标主持人当场就让其他公司的代表离开了,让‘老油条’留下来签技术和商务合同。
李波耷拉着头,无奈的去选择接受失败的现实,照他看来,现在都已经开始草签合同了,还有什么可以去补救的啊?
在当天的晚上,我给那两个负责人都打去了电话。
他们说,现在合同都已经在今天竞标的下午和对手公司草签了。不过合同都还没有盖章,因为他们公司的盖章是要等到客户先盖章后,他们再层层的去申报的,最后在由总经理签字盖章,这个过程最少要一个星期的时间,是固定的一个流程。
我在电话里说:”我们昨天给出的价格由于是误看了,所以把价格给报错了,我明天再去到你们公司再重新去报一个价给你们。“
他没有说话,可能也是想看看我们能给出什么样的价格吧。
我在电话里也没再这个话题上多说,又立马把话题给转到其他的地方去了。
当晚,我又在公司里准备了一番,准备一份新的报价单明天拿过去给他们看。
第二天我拿着一份报错价的申明和新的报价单又去到了这家公司。新的报价比所有的公司报价都要低。采购部的工作人员拿到这个新的报价单就对我说:“我们的招标都已经结束了,你的这个报价是无效的。”
我嘿嘿笑了一声,说:“我们当时是把标书给看错了,标书本来表达的就有点异议的,所以我们现在重新给出报价,如果你们不接受我的报价的话,那么我会把这个新的报价一直向上递交上去,直到递交到你们董事长的手里为止!”
采购部的工作人员也怕我把事情给闹大了,实在没办法,也只好接受了我的这个新的报价单。采购部拿着我的报价单去找了技术部的人员看怎么去解决这个事情。
那两负责人说:“这几家公司的产品都是过硬的,现在把价格给调下来了对我们也是有好处的!”
采购部的领导就说道:“要不这样吧,如果中标的公司也愿意再把价格降下来的话,而且把价格降到此水平线,那么我们还是以他们中标!”
采购部的工作人员把电话打给了‘老油条’中标公司,问他们能不能再把价格降下来一些?
那边‘老油条’公司也说了:“我们是以最低价中标的,现在我们报给的价格已经是公司的不赚钱的最低价了,一分钱也不能在下浮了!”
‘老油条’公司在电话里也正式的去拒绝了让其再降价的请求。
‘老油条’公司认为:我已经是第二次报价了,而且是最最低价中标的,且合同都已经签订过了,现在再降价就是把自己的利润拿出来给别人,所以此时是坚决不能再去答应任何降价要求的!
并且相对于‘老油条’的判断来说:采购部门想要求他们降价纯粹是商业的一种恐吓手段,通过虚构别人的降价来打压然后在迫使他们的再度降价。这是商业商务谈判中最常用的招数。所以他们是坚决不会去降价的。且他们以最低价中标,本来公司的投标价就已经是濒临成本价了,能再去降价的空间已经没有多少了。
在去征求‘老油条’公司的降价被拒绝后,他们公司以我们公司的最低报价和我们签订了订货合同的协议。协议一签订后,这个没盖章的合同也就在层层上报的待批中,我已经连夜去要求设计部门务必要按照我的订货合同出图。
在征得他们技术部确认过后,设计部门也在第二天就把图给我赶了出来,我把这个图拿到手之后才算是松了一口气。到了第三天,我发了个函给他们设备科的领导,表示由于国际的原材料目前处于涨价的趋势,经过我们公司紧急确认后,要求此笔合同必须要高于之前的最高价格才能够成交,否则合同就要作废了!
他们领导看了我发给他们的函件很是气愤的怒问我:“你们公司之前不是说是所有报价公司中最低的价格吗,现在合同都已经签订了而且也早已上报给我们的主管部门了,怎么价格又有变动了?!”
我回答说:“这也是没办法的啊,再说我也只是个打工的,现在公司突然说要涨价那确实也是没办法。”
他说:“那好!你们现在不地道的涨价了,那我也绝对不会给你们去做的!我们会继续去和别的公司以这个价格去签订合同。”
他挂完了电话之后就想要去处理这个事情,结果得到的信息是现在设计部门已经将图纸按照我们公司给的图纸出图了,图纸已经拿到手了,要是再去修改图纸的话是需要钱的,要花费一笔不小的费用是个大工程,要改一个数字那整套的图纸也就都得跟着全部变动了。
他已经没有选择的余地了,也只好赶忙去追回之前向上递交的原合同,又经过了一番的讨价还价之后,他们以最高价和我们签订了新的合同,且他自己还暗自吩咐他的手下参与合约的几个工作人员,一定要去保密此合约的来回所发生变更的一些细节。
对手公司‘老油条’的工作人员在一个星期后还兴冲冲的跑去医院拿那份草签的合同,结果医院那边很不高兴的告知他们:现在已经有别的公司比你们公司的报价低了,再说配置比你们的好,合同已经和报价低那边的公司签订好了。
‘老油条’公司的人员听后顿时傻眼了!
采购方还埋怨他说道:“我之前已经打电话给你问你能不能再把价格给降价下来,是你们宁死不降的!现在这又能怪谁呢!我们也只能等有下次合作了!”
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